L’obiettivo: processi produttivi digitali e integrati
Il progetto realizzato per Pentek si è concentrato sulla ridefinizione e riprogettazione accurata dei processi produttivi in chiave digitale, con l’obiettivo di creare un dialogo diretto e un approccio integrato tra i vari settori dell’azienda: commerciale, amministrazione, ufficio tecnico, produzione, magazzino e assistenza tecnica e tecnologia di processo.
Zucchetti e Datalite: soluzioni e competenze per un’innovazione reale e su misura
Pentek ha adottato soluzioni avanzate, scegliendo Zucchetti per il gestionale ERP e Datalite per la gestione della produzione e della logistica. Questi strumenti, altamente performanti e innovativi, presentano caratteristiche tecniche di alto livello e, soprattutto, possono essere personalizzati e adattati perfettamente alle specifiche necessità di ciascun cliente.
Se da un lato strumenti e competenze sono indispensabili, dall’altro è grazie all’ascolto, alla collaborazione e alla fiducia reciproca che siamo riusciti a realizzare il progetto in tempi rapidi, assicurando un impatto concreto e duraturo per il cliente.
Ragione sociale: PENTEK TEXTILE MACHINERY SRL
Settore merceologico: Progettazione, fabbricazione, commercializzazione e servizio di macchine tessili, impianti per la preparazione e il finissaggio tessile, sia per tessuto ortogonali che per maglieria.
Numero dipendenti: 51 addetti
Fatturato: 18,1 mln €
Sito internet: www.pentek.it
PENTEK Textile Machinery progetta, produce, vende e fornisce assistenza per macchinari e tecnologie tessili specializzati nella preparazione e nella finitura. L’azienda ha due stabilimenti produttivi: uno di carpenteria metallica e uno di assemblaggio. La filosofia di PENTEK è radicata nell’innovazione sin dai primi passi del processo di progettazione e produzione. Conscia dei costi elevati di produzione tipici delle aree europee, l’azienda ha riconosciuto fin dall’inizio che la vera sfida nell’era digitale consiste nell’offrire soluzioni e servizi completamente innovativi, capaci di competere efficacemente sui mercati internazionali.
L’obiettivo di Pentek
Prima dell’incontro con Datalite, Pentek era alla ricerca di una soluzione innovativa che rispondesse compiutamente a una serie di problematiche ricorrenti nel mondo delle PMI italiane del manifatturiero. La prima e più diffusa criticità era rappresentata dagli sprechi di risorse derivanti dal mancato o parziale controllo dei processi – più o meno articolati – dei cicli produttivi.
In questo contesto, Pentek ha compreso l’importanza di un approccio integrato che non solo ottimizzasse l’efficienza operativa, ma che garantisse anche una gestione olistica delle risorse. L’obiettivo finale era non solo ridurre gli sprechi, ma anche creare un sistema produttivo agile e reattivo, capace di affrontare le sfide del mercato moderno. Con questa visione, Pentek si è affidata a Datalite per costruire un futuro più sostenibile e performante.
Infinity Zucchetti e NEX Fabrica MES: per un pieno controllo della produzione
Grazie al MES NEX Fabrica, Pentek ha reso i suoi stabilimenti completamente paperless, facilitando la registrazione effettiva dei tempi per ciascun centro di lavoro e/o operatore. La riorganizzazione del processo produttivo ha consentito l’adozione di soluzioni strategiche volte a migliorare efficienza e fluidità delle operazioni aziendali, oltre a snellire la comunicazione tra i vari uffici coinvolti.
Nuove soluzioni introdotte:
- Importazione della distinta base: con l’importazione automatica della distinta base dal software di progettazione al Gestionale Zucchetti, abbiamo ridotto drasticamente i tempi di inserimento manuale e minimizzato il rischio di errori.
- Gestione delle fasi di trattamento esterne: il cliente ha ottenuto un controllo più accurato e puntuale su tutte le attività svolte fuori sede e migliorato la tracciabilità di ogni fase del processo di conto lavoro.
- Standardizzazione del processo di conto lavoro: l’introduzione di procedure standard per il conto lavoro ha consentito maggiore coerenza e uniformità nel trattamento delle lavorazioni esterne, riducendo la variabilità e i tempi di gestione.
- Invio automatico della documentazione al terzista: è stato automatizzato l’invio degli ordini e creato un portale accessibile ai fornitori, dove possono trovare i documenti necessari. Questo garantisce una comunicazione rapida, precisa e priva di errori.
- Con il software MES di Datalite, NEX Fabrica, la Pentek acquisisce in modo automatico sul proprio gestionale Zucchetti ODL e ODC, distinta e cicli. Tutte le informazioni vengono puntualmente distribuite ai diversi reparti in maniera automatica e real time.
NEX Logistica Datalite: il magazzino digitale di Pentek
La soluzione NEX Logistica, ha permesso a Pentek di riorganizzare la gestione del magazzino e della componentistica, migliorandone velocità ed efficienza.
In particolare, siamo riusciti a:
- armonizzare la movimentazione tra i due stabilimenti Pentek
- semplificare l’uso delle ubicazioni di magazzino
- ridurre i tempi morti di prelievo dei singoli componenti
- integrare il magazzino automatico Modula
- ridurre quasi a zero necessità e tempi di inventario
Grazie a queste migliorie, Pentek ha trasformato il proprio magazzino in un ambiente digitale e altamente performante.
CRM Zucchetti: dalla trattativa commerciale al post-vendita
Per potenziare la gestione delle trattative commerciali, abbiamo implementato il CRM Sales Zucchetti con un configuratore di prodotto che supporta gli agenti nella progettazione di macchine tessili. Questo software elabora le informazioni sui prodotti e consente agli agenti di configurare i vari assemblaggi a
partire dai singoli componenti. Il CRM Infinity Zucchetti viene attualmente utilizzato da tutta la rete internazionale di agenzie Pentek per gestire le trattative commerciali, in un ambiente di lavoro virtuale multilingue, che offre accesso in tempo reale alle informazioni aziendali.
Inoltre, l’implementazione del CRM Postvendita Zucchetti consente di raccogliere, tracciare e assegnare le richieste dei clienti al personale tecnico. Grazie a un sistema di ticketing integrato con il gestionale, è possibile gestire efficacemente e in tempi rapidi l’attività di assistenza e manutenzione, sia per le macchine in garanzia che non, offrendo un servizio completo, tempestivo e trasparente.
DMS Zucchetti per migliorare la gestione documentale e i processi di collaborazione
Tra le esigenze espresse dal cliente – in particolare dal reparto acquisti – è emersa la necessità di migliorare e semplificare i processi di collaborazione e condivisione con fornitori e terzisti.
Grazie all’adozione del DMS Zucchetti, Pentek gestisce in maniera digitale l’intero flusso documentale di ciascuna commessa, a partire dalla condivisione automatica degli ordini, per arrivare ai processi di acquisizione e archiviazione di tutta la documentazione, nei formati PDF, CSV e DWG.
Datalite ha inoltre sviluppato un portale online che permette ai fornitori l’accesso a:
- Ordini in formato CSV per facilitare la registrazione nel proprio sistema
- Etichette per semplificare la movimentazione della commessa
- Disegni Tecnici nei formati PDF e DWG
Questa soluzione rappresenta un passo avanti fondamentale per Pentek, garantendo al cliente una gestione ottimizzata delle commesse e una collaborazione più fluida e trasparente con i propri partner. L’efficienza operativa ottenuta si traduce in una maggiore competitività e in un notevole risparmio di tempo e risorse, migliorando complessivamente la qualità del servizio.
Contabilizzazione Assistita Avanzata: come ottimizzare tempi e risorse
L’ottimizzazione dei tempi di lavoro ha coinvolto anche il reparto amministrativo. La Contabilizzazione Assistita Avanzata Zucchetti consente di confrontare automaticamente la fattura elettronica in formato XML con i documenti presenti nel ciclo passivo e, contestualmente, di evaderli. All’interno del singolo documento, grazie a un’associazione parametrica, avviene l’abbinamento con gli altri documenti presenti nel gestionale, come ordini di acquisto e DDT, per verificare la corrispondenza di prezzi, quantità e sconti, per poi procedere alla registrazione contabile automatica.
Infine, con la Dashboard specifica per le autofatture, il cliente dispone di un processo guidato che semplifica l’adempimento agli obblighi fiscali in caso di ricezione di fatture estere.
Controllo di gestione efficace grazie al Giornale di Commessa
Il cliente necessitava di uno strumento che consentisse di monitorare e verificare in tempo reale i costi di ciascuna commessa. Per rispondere a questa esigenza, il Giornale di Commessa realizzato per Pentek consente di visualizzare i costi legati a:
- Totale ore lavorate
- Materiali impiegati
- Costi direttamente imputabili alla commessa (contabilizzazione in prima nota)
Lo strumento, nelle successive fasi di sviluppo, fornirà informazioni dettagliate sui costi di componenti e semilavorati fornendo una visione completa e approfondita dell’intero ciclo produttivo.
Conclusioni: sinergia tra tecnologia e ascolto per un futuro alla portata
Grazie all’integrazione delle soluzioni offerte da Zucchetti e Datalite, Pentek ha potuto ridurre gli sprechi, ottimizzare la gestione delle risorse e migliorare l’efficienza operativa.
Questa sinergia tra tecnologia e ascolto attento delle esigenze aziendali ha permesso di creare un ambiente di lavoro agile, reattivo e altamente performante, in grado di affrontare le sfide del mercato globale con una nuova competitività.
