Conservazione Digitale Zucchetti: la sicurezza dei tuoi documenti nel tempo
Conservare un documento non significa solo archiviarlo. Significa garantirne autenticità, integrità e leggibilità nel tempo, preservandone la validità legale e fiscale.
Conservazione Digitale Zucchetti è la soluzione che ti permette di digitalizzare e conservare a norma ogni documento aziendale, eliminando definitivamente la carta e ottimizzando i processi interni.
Grazie alla firma digitale e alla marca temporale, il sistema rende i documenti immodificabili, non deteriorabili e sempre accessibili, nel rispetto del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e delle direttive AgID.
Perché scegliere Conservazione Digitale Zucchetti
I vantaggi per la tua azienda
- Riduzione dei costi di gestione degli archivi fisici e delle stampe.
- Maggiore efficienza operativa grazie alla ricerca immediata dei documenti digitali.
- Rispetto dell’ambiente grazie alla completa eliminazione della carta.
- Ottimizzazione dei processi interni e collaborazione più fluida tra reparti.
- Sicurezza e riservatezza garantite da sistemi crittografici e controlli periodici.
Come funziona Conservazione Digitale
Il processo di conservazione avviene attraverso tre fasi principali: versamento, gestione e accesso.
Con il servizio in outsourcing, Zucchetti gestisce tutte le attività tecniche e normative, diventando il tuo partner certificato AgID per la conservazione digitale.
1. Versamento: i documenti vengono trasferiti nel sistema di conservazione, generando il “pacchetto di versamento” firmato digitalmente.
2. Gestione: i file vengono indicizzati, criptati e protetti da modifiche. Il sistema monitora la leggibilità nel tempo.
3. Accesso: i documenti sono disponibili in qualsiasi momento per consultazione, controllo o invio ad autorità fiscali e amministrative.
Documenti conservabili
con Conservazione Zucchetti
- Fatture attive e passive (B2B, B2C, PA)
- Registri IVA e libro giornale
- Bilanci e libri sociali
- Libro unico del lavoro (LUL)
- Dichiarazioni fiscali e modelli F23/F24
- Contratti, polizze assicurative e documenti sanitari
- Note spese, ricevute, DDT e documenti di trasporto
- Email PEC con ricevute di consegna e accettazione
- Registri R.E.N.T.R.I.
- Formulario di Identificazione dei Rifiuti (FIR)
Integrazione con l’ecosistema Infinity Zucchetti
Conservazione Digitale Zucchetti si integra perfettamente con:
Con Datalite, la conservazione digitale diventa valore per la tua impresa
Con Datalite, Conservazione Digitale Zucchetti viene implementata e integrata nei processi aziendali, garantendo conformità, sicurezza e facilità d’uso. Un partner unico per semplificare la gestione dei documenti, eliminare la carta e costruire una strategia di digitalizzazione sostenibile e conforme alla normativa.
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Scopri come Conservazione Digitale Zucchetti può trasformare la gestione dei tuoi documenti con Datalite.
