Infinity DMS Zucchetti: la gestione documentale che semplifica la complessità
Gestire grandi quantità di dati e documenti è una sfida quotidiana per ogni azienda. Infinity DMS (Document Management System) di Zucchetti è la soluzione web per la gestione documentale evoluta, che trasforma gli archivi cartacei in un sistema digitale organizzato, accessibile e sicuro.
Non si tratta di semplice archiviazione: Infinity DMS digitalizza l’intero ciclo di vita del documento – dalla creazione alla condivisione – migliorando la produttività e riducendo tempi, errori e costi operativi.
Perché scegliere Infinity DMS
I vantaggi di Infinity DMS per la tua azienda
- Digitalizzazione e dematerializzazione dei flussi documentali (Paperless Office)
- Acquisizione massiva dei documenti tramite barcode
- Riduzione dei tempi e costi di gestione dei documenti
- Accesso immediato alle informazioni, sempre disponibili e aggiornate
- Automazione e controllo dei processi aziendali tramite Business Process Management (BPM)
- Migliore collaborazione e organizzazione tra reparti
Le aree funzionali di Infinity DMS
Acquisizione e protocollazione
Ricevi e archivia file in qualunque formato, protocollali in ingresso o uscita e gestisci automaticamente metadati e classi documentali.
Distribuzione automatica
Definisci liste di distribuzione, notifiche via mail o SMS e protocollazione automatica per invii rapidi e tracciabili.
Ricerca intelligente
Trova documenti e informazioni in modo immediato tramite il motore di ricerca Infinity Search.
Classificazione e versioning
Organizza i documenti in base a criteri personalizzati e conserva le versioni precedenti per mantenere la cronologia delle modifiche.
Check-in / check-out e condivisione
Consenti a più utenti di lavorare sullo stesso file in modo controllato, evitando sovrascritture e garantendo una condivisione sicura tramite cartelle, link e workspace.
Integrazione con l’ecosistema Infinity Zucchetti
Infinity DMS è nativamente integrato con l’intera suite Infinity Zucchetti:
Grazie a queste integrazioni, Infinity DMS diventa il cuore documentale di un ecosistema connesso, capace di digitalizzare processi e informazioni in tutta l’azienda.
I moduli aggiuntivi di Infinity DMS
- Business Process Management (BPM): progetta, esegui e monitora flussi complessi per automatizzare processi aziendali
- Extended Document Server (EDS): archivia grandi volumi di dati, con crittografia e indicizzazione per accesso locale o remoto
- Firma digitale: firma documenti tramite smart card o firma remota
- Conservazione Zucchetti: conserva digitalmente a norma di legge ogni documento
Con Datalite, la gestione documentale diventa valore
Con Datalite, Infinity DMS si trasforma in una soluzione su misura: configurata, personalizzata e integrata nei tuoi processi aziendali. L’esperienza di Datalite nel campo della digital transformation garantisce una gestione documentale efficiente, sicura e in linea con gli obiettivi della tua impresa.
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Scopri come Infinity DMS può semplificare la complessità della tua azienda con Datalite.
